Servicio de administración de fincas en Málaga
Servicios de gestión de fincas
PREPARACIÓN JUNTA PROPIETARIOS:
Elaboración de citaciones, control de asistencia a juntas, elaboración de actas en un plazo máximo de una semana y custodia del libro de actas de la comunidad.ESTADOS CONTABLES:
Elaboración de resúmenes de ingresos y gastos, presupuestos anuales…- OBLIGACIONES FISCALES:
Elaboración y presentación de modelos informativos e impuestos ante la Agencia Tributaria. - ORGANISMOS OFICIALES:
Elaboración y presentación de solicitudes ante organismos, como el Ayuntamiento, EMASA… - RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS:
Gestión y seguimiento de incidencias/averías. Tramitación con empresas de mantenimiento y solicitud de presupuestos. - SINIESTROS:
Apertura y seguimiento de siniestros con compañías aseguradoras, reclamación de indemnizaciones, etc. - CONTROL DE MOROSIDAD:
Seguimiento y gestión de cobro de propietarios morosos. - CONSTITUCIÓN DE COMUNIDADES:
Constitución de nuevas comunidades, legalización del libro de actas, elaboración de estatutos… - GESTIONES VARIAS:
Solicitud del certificado digital de la comunidad, guarda de documentación de la comunidad según RGPD, coordinación de actividades empresariales (CAE) y control y seguimiento para las ITE de los edificios.
Área económica y contable en la gestión de Fincas
Se procederá a la facturación de los recibos mensuales, siguiendo el porcentaje de coeficiente de participación de cada propietario, así como las cuotas extraordinarias que fije la Comunidad. Se tratarán de dos formas:
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Recibos domiciliados Se gestionarán mediante remesa presentada antes del día 5 de cada mes, en la entidad bancaria correspondiente.
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Recibos no domiciliados Podrán ser abonados en mi despacho, en Calle Don Cristián 48 2º A, dentro del horario del despacho.
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Cobro a morosos
Resumen de ingresos y gastos (semestral) y en la Junta Ordinaria se presenta el presupuesto para el siguiente ejercicio incluyendo el fondo de reserva obligatorio.
Área de secretaría
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Se confeccionarán y enviarán las convocatorias a Juntas tanto Ordinarias como Extraordinarias. Se asistirá a la Junta General Ordinaria, levantando Acta de la sesión, enviándola a todos los propietarios en plazo y se transcribirá al Libro de Actas.
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Se redactarán cuantos escritos, circulares, cartas, solicitudes, apercibimientos o notificaciones que sean necesarios, tanto frente a Organismos Oficiales, propietarios, proveedores, etc.
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Se firmarán los certificados necesarios para el inicio de la reclamación judicial por impago de cuotas.
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Es imprescindible para nosotros mantener al día la base de datos de todos los propietarios de las comunidades, registrando cambios de domicilio…
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Se custodiarán los Libros de Actas de la Comunidad de Propietarios, así como el tratamiento y custodia de los datos a tenor del Reglamento Europeo de Protección de Datos.
Pongo a su servicio más de 30 años de experiencia, con la garantía de ser un Administrador de Fincas
Colegiado en el Ilustre Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Málaga, colegiado númerº 1156; de igual forma les ofrezco mi despacho profesional, dedicado en exclusividad a la actividad de Administración de Fincas, ya que entiendo que dicha actividad necesita una total dedicación por mi parte y por el personal de mi despacho.
Gestión y conservación de las instalaciones de la finca
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Se llevará la tramitación y control de todas aquellas gestiones de conservación y mantenimiento de la comunidad, atención de llamadas o avisos por averías, seguimiento de siniestros con la compañía de seguros…
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Se llevará el control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
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Contamos con una amplia infraestructura en cuanto a empresas de servicios, mantenimiento, reparaciones, etc. para el caso que la comunidad necesite de ellas.